Proč se ATS systémy tak špatně porovnávají
Každý výrobce zdůrazňuje jiné funkce, ceníky se schovávají za „kontaktujte nás” a polovina pojmů zní jako kouzla (slovníček pomůže). Jenže špatně vybraný systém znamená smlouvu, kterou platíte, i když nenabíráte — a nástroj, který nikdo ve firmě nepoužívá.
Dobrá zpráva: k férovému srovnání stačí pět kritérií a pár otázek. Projdete je za odpoledne.
Pět kritérií, podle kterých porovnávat
1. Umí kandidáty získat, nebo je jen spravuje?
Tohle je největší rozdíl mezi systémy — a na webech ho snadno přehlédnete. Klasické ATS čeká na přihlášky, které přijdou z pracovních portálů nebo z vašich stránek. Pokud se vám ale na inzeráty nikdo nehlásí, sebehezčí nástěnka zůstane prázdná. Systémy s aktivním získáváním kandidátů (náborem přes sociální sítě) řeší i tenhle krok.
2. Jaký je cenový model — a co platíte, když nenabíráte?
Ceny ATS systémů se pohybují od stokorun po desetitisíce měsíčně, ale důležitější než částka je model:
| Model | Jak funguje | Na co si dát pozor |
|---|---|---|
| Měsíční paušál | Platíte za uživatele nebo otevřené pozice | Platíte i v měsících, kdy nenabíráte |
| Platba za výsledek | Provize za obsazenou pozici | Bývá odvozená od mzdy — u vyšších pozic drahé |
| Platba za kampaň | Platíte, jen když nábor reálně běží | Ověřte, co přesně cena zahrnuje |
Vždy si spočítejte cenu za rok vašeho reálného náboru — ne cenu za měsíc z ceníku. Firma, která obsazuje tři pozice ročně, vychází z paušálu úplně jinak než korporát s náborem nonstop. Konkrétní čísla jsme rozepsali v článku kolik stojí nábor zaměstnance.
3. Zvládne ho člověk bez školení?
Ptejte se: za jak dlouho od registrace spustím první nábor? Potřebuji školení, implementaci, konzultanta? Systém, který vyžaduje dvoudenní onboarding, se v malé firmě nepoužívá — a peníze za něj tečou dál.
4. Jak řeší GDPR?
Souhlasy kandidátů, lhůty uchování dat a anonymizace mají běžet automaticky. Pokud výrobce odpoví „na to máme exportní funkci”, znamená to, že GDPR hlídáte vy. Chtějte systém, který to hlídá za vás.
5. Co se stane s daty, když odejdete?
Než podepíšete, zeptejte se: můžu si kandidáty a historii kdykoliv vyexportovat? Je export zdarma? Férový dodavatel odpoví jednou větou. Vyhýbavá odpověď je varování.
Otázky, které položte každému dodavateli
- Co přesně zaplatím v měsíci, kdy nenabírám nikoho?
- Odkud se ke mně dostanou kandidáti — a co když se z portálů nikdo nehlásí?
- Za jak dlouho od založení účtu běží můj první nábor?
- Kdo hlídá GDPR souhlasy a lhůty — systém, nebo já?
- Jak dostanu svá data ven, kdybych chtěl odejít?
Stejných pět otázek položte všem kandidátům na váš ATS — teprve pak se odpovědi dají srovnat.
Kde v tomhle srovnání stojí SmartHire
Abychom byli féroví i sami k sobě: SmartHire je stavěný pro menší a střední firmy, které nabírají občas a nemají marketingové oddělení. Systém je zdarma, kandidáty umí sám získat kampaní na Facebooku a Instagramu a platí se jen spuštěný nábor. Pokud jste korporát s vlastním náborovým marketingem a stovkami pozic ročně, budou vám dávat smysl i jiné nástroje — a to je v pořádku.