Zásady ochrany osobních údajů

Platforma SmartHire — smarthire.cz

Účinné od: 18. dubna 2026 Verze: 1.0

1. Kdo jsme a jak nás kontaktovat

Platformu SmartHire (dále jen „Platforma”) provozuje:

Aifficiency Solutions s.r.o. IČ: 23312181 Sídlo: Osadní 869/32, Holešovice, 170 00 Praha 7 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 425032 ID datové schránky: rnddean

Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů: info@smarthire.cz

Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) nemáme jmenováni — nevyplývá nám tato povinnost z čl. 37 GDPR. Veškeré dotazy směřujte na výše uvedený e-mail.

2. Kdo je správcem vašich údajů — rozlišení rolí

Na Platformě vystupujeme ve dvou odlišných rolích podle toho, jaké údaje zpracováváme:

2.1 Aifficiency Solutions s.r.o. = správce údajů o návštěvnících a uživatelích Platformy

Jsme správcem všech údajů souvisejících s:

• návštěvou webu smarthire.cz (IP adresa, cookies, analytika),
• technickým provozem Platformy a bezpečností,
• komunikací vedenou přímo s Aifficiency Solutions s.r.o.

2.2 Zaměstnavatel = správce údajů kandidátů reagujících na inzeráty

Inzeráty na Platformě zveřejňují jednotliví zaměstnavatelé, kteří prostřednictvím Platformy vedou vlastní nábor. Zaměstnavatel rozhoduje o tom, koho hledá, jak s přihláškami naloží a koho vybere.

Pokud reagujete na inzerát, podáváte přihlášku do výběrového řízení nebo jinak projevujete zájem o pracovní pozici, správcem vašich osobních údajů se stává zaměstnavatel, který inzerát zveřejnil. Zaměstnavatel rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování vašich údajů v rámci náborového procesu a pro tyto účely má vůči vám samostatné informační povinnosti podle čl. 13 GDPR.

Aifficiency Solutions s.r.o. v této situaci vystupuje jako zpracovatel pro zaměstnavatele na základě smlouvy o zpracování osobních údajů — zajišťujeme technický provoz systému, ve kterém jsou údaje uloženy.

3. Jaké údaje zpracováváme a proč

3.1 Při návštěvě webu smarthire.cz (správce: Aifficiency Solutions s.r.o.)

Podrobnosti o cookies viz samostatný dokument Zásady používání cookies.

3.2 Při reakci na inzerát (správce: zaměstnavatel, zpracovatel: Aifficiency)

V rámci výběrového řízení se nezpracovávají zvláštní kategorie osobních údajů (zdravotní stav, náboženství, politické názory apod.), ledaže by je poskytl sám kandidát v průvodních dokumentech — v takovém případě se ve výběrovém řízení nepoužívají.

4. Komu údaje předáváme

4.1 Zpracovatelé Platformy (jednají jménem Aifficiency nebo zaměstnavatele)

Úplný a aktuální seznam zpracovatelů poskytneme na vyžádání na e-mailu info@smarthire.cz.

4.2 Další příjemci údajů

• Zaměstnavatel, pro jehož pozici se kandidát uchází — jako správce údajů kandidátů, kteří reagovali na jeho inzerát.
• Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram) — v rozsahu údajů z marketingových cookies a reklamních kampaní. Meta v této souvislosti vystupuje jako společný správce v rozsahu stanoveném v Dodatku o společném správcovství Meta (Meta Controller Addendum). Podrobnosti: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
• Seznam.cz, a.s. (IČ: 26168685) — v rozsahu údajů z marketingových cookies, na základě souhlasu. Měřicí kód Sklik nám umožňuje vyhodnotit účinnost reklamních kampaní na Seznamu a znovu oslovit návštěvníky webu. Zpracování probíhá v rámci EU. Podrobnosti: https://o.seznam.cz/ochrana-udaju/.
• Google Ireland Ltd. — v rozsahu údajů z analytických cookies (Google Analytics 4 s anonymizací IP adresy), na základě souhlasu.
• Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis (soud, Policie ČR, finanční úřad apod.).

4.3 Předávání mimo EU/EHP

Některé služby (zejména Meta Platforms) mohou zpracovávat údaje v USA. Předávání probíhá na základě:

• rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany v rámci EU–US Data Privacy Framework, nebo
• standardních smluvních doložek (Standard Contractual Clauses) schválených Evropskou komisí.

5. Vaše práva

Podle GDPR máte vůči správci svých údajů tato práva:

• právo na přístup — získat potvrzení, zda zpracováváme vaše údaje, a kopii těchto údajů,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz („právo být zapomenut”) v zákonem stanovených případech,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů k jinému správci,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo kdykoli odvolat souhlas — odvolání nemá zpětný účinek,
• právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování s právními účinky.

Uplatnění práv:

• ve věcech návštěvy webu a uživatelů Platformy: info@smarthire.cz
• ve věcech náborových procesů a kandidátských údajů: u zaměstnavatele, u jehož pozice jste se ucházel/a (jako správce těchto údajů); s předáním žádosti vám pomůžeme i my na info@smarthire.cz.

Pokud nebudete s vyřízením spokojeni, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 www.uoou.cz

6. Zabezpečení údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů před ztrátou, neoprávněným přístupem nebo zneužitím. Zejména:

• šifrovaný přenos dat (HTTPS/TLS),
• šifrování hesel a citlivých údajů v databázi,
• přístup k produkčním systémům omezený na oprávněné osoby,
• pravidelné zálohy a testování obnovy,
• smluvní závazek zpracovatelů zachovávat mlčenlivost a dodržovat GDPR.

7. Cookies

Samostatné zásady používání cookies naleznete na stránce Zásady používání cookies.

8. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na smarthire.cz/privacy-policy s uvedením data účinnosti. O podstatných změnách vás budeme informovat vhodným způsobem (zveřejněním na webu, případně e-mailem).

9. Rozhodné právo

Tyto zásady a zpracování osobních údajů se řídí právním řádem České republiky, zejména:

• nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),
• zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
• zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

Znění účinné od 18. dubna 2026, verze 1.0. Aktuální verze těchto zásad je vždy dostupná na smarthire.cz/privacy-policy.