Typická situace
Skupina má tři, pět nebo deset závodů. Každý hledá jiné lidi a každý má jiný trh práce. V jednom chybí operátoři, v druhém mistr na noční směnu, ve třetím technolog na novou linku.
Personalista závodu potřebuje nabrat hned, ne za měsíc, až se schválí rozpočet a výběr agentury. Centrála zase chce vědět, kolik se kde nabírá, za kolik dní a kolik to stálo. A nikdo nechce, aby se osobní údaje uchazečů posílaly v tabulkách mezi závody.
Co by měl nábor ve skupině umět
- Jedna kariérní stránka skupiny. Všechny otevřené pozice na jednom místě, u každé je vidět závod.
- Vlastní stránka každého závodu. S fotkami provozu, s vlastními novinkami a s tím, co je pro daný závod typické.
- Samostatnost závodu. Personalista nabírá sám, ve svém závodě, bez čekání.
- Přehled pro centrálu. Kolik uchazečů přišlo, odkud a za kolik dní, a to za všechny závody najednou.
- Oddělená data. Kdo nemá přístup do závodu, nevidí jeho uchazeče.
- Bezpečnost. Dvoufázové přihlášení, záznam aktivit a GDPR lhůty, které se hlídají samy.
Kariérní stránka skupiny a závodů
Uchazeč většinou hledá práci blízko domova. Na společné kariérní stránce skupiny vidí všechny pozice a u každé závod, kde je. Když ho zajímá konkrétní místo, otevře si stránku závodu s jeho fotkami, popisem a novinkami.
Pro skupinu to znamená jednu značku zaměstnavatele a pro závod vlastní tvář. Jak takovou značku postavit, popisuje článek employer branding v 6 krocích.
Kdo vidí co
Ve SmartHire má každý člověk roli podle toho, co dělá:
| Role | Kde | Co dělá |
|---|---|---|
| Admin | závod | spravuje závod a jeho uživatele |
| Náborový manažer | závod | řídí nábor v závodě |
| Recruiter | závod | připravuje kampaně a pracuje s uchazeči |
| Pozorovatel | závod | vidí, ale nic nemění |
| Správce skupiny | skupina | spravuje přístupy napříč závody, vidí skupinové přehledy |
| Analytik skupiny | skupina | vidí jen skupinové přehledy |
Důležité je, že skupinová role sama o sobě neotevírá data uchazečů. Centrála vidí čísla za všechny závody bez osobních údajů. Údaje konkrétních lidí vidí jen ten, kdo má přístup do daného závodu.
Bezpečnost a GDPR
- Dvoufázové přihlášení pro uživatele, kteří chtějí účet chránit víc.
- Záznam aktivit ve skupině a historie u každého uchazeče.
- Souhlasy a lhůty se hlídají automaticky. Po uplynutí lhůty aplikace údaje anonymizuje.
Odpovědnost za zpracování osobních údajů máte jako zaměstnavatel vždy vy. Aplikace vám ale ušetří ruční hlídání termínů a tabulek.
Personalista závodu jako ten, kdo to zvládne
Nejrychlejší nábor je ten, který řídí člověk, který provoz zná. Personalista nebo vedoucí v závodě ví, koho hledá, jaké jsou směny a kolik se v okolí platí.
S aplikací si kampaň připraví sám: průvodce se zeptá na pozici, mzdu a na to, čím je práce výjimečná, AI navrhne texty a reklama poběží na Facebooku, Instagramu a Seznamu v okolí závodu. Uchazeči chodí rovnou do jeho nástěnky. Výsledky pak vidí on i centrála, každý v rozsahu, který mu patří.
U náročnějších pozic to funguje taky. U 6 z 9 našich kampaní na mistry, vedoucí směn, plánovače nebo technology přišel první uchazeč do 3 dnů od spuštění. Víc v článku jak nabrat mistra, vedoucího směny nebo technologa.
Jak začít
SmartHire je postavený pro menší a střední firmy a stejně dobře slouží skupinám s více závody. Můžete začít jedním závodem a další přidat později. Napište nám a první kampaň uděláme spolu, zdarma. Nebo si založte účet a vyzkoušejte to sami.
